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招生与学籍管理科工作职责

发布时间:2017-03-25 浏览量:2617


一、招生工作

1、负责制定年度招生计划及计划编制工作;

2、与教学管理科协商确定开办专业及协调各函授站的招生专业;

3、负责招生宣传和生源发动工作(包括制定招生简章、对外进行招生宣传、协作函授站进行生源发动);

4、负责向各函授站提供上线考生名单;协助函授站做好新生预录工作;

5、负责新生录取工作;

6、负责与各函授站核对录取名单,领取录取通知书;

7、负责办理学籍异动手续(包括转入、转出、转专业、休学、复学等);

8、负责新生电子注册工作;

9、负责新专业的申报材料及报批手续。

二、函授站管理

1、负责新设函授站的资格审查和考察组织工作,和教学管理科协商开办专业,并向院领导提出设站参考意见,协助院领导做好办学协议的签订;

2、负责函授站的年检工作;

3、协同其他科室共同组织召开函授站工作年会;

三、毕业证书

1、负责毕业生资格审查工作;

2、协助新华社电子注册摄像

3、负责清理毕业生名册;

4、负责毕业生信息的输机(包括姓名,身份证号码,出生日期,专业等);

5、负责毕业证书打印,盖章,做好毕业证书发放工作;

6、负责毕业生电子注册工作(包括正常数据的上报及漏报和错报的修改);

7、负责毕业证书的补发及勘误工作;

四、学位工作

1、协助院领导做好成教本科毕业学生申请学士学位外国语考试的协调、联络工作;

2、协助院领导做好学士学位评审工作以及学士学位规章制度的修订工作;

3、负责学士学位申请工作。及时在我院网页上公布申请学位的时间以及申请学位的条件,严格审核学生申请材料;

4、负责学位证书的制作、上网工作,及时公布学位证的发放时间及名单

五、完成院领导交办的其他工作。